Szanowni Państwo, realizując obowiązki informacyjne dotyczące ochrony danych osobowych, wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) („RODO”), które weszło w życie 25 maja 2018 roku w związku z pozyskaniem od Państwa danych osobowych przekazujmy, następujące informacje: Jednocześnie pragniemy zaznaczyć, iż niniejszą informację przekazujemy jedynie w celach informacyjnych. Nie jest wymagane od Państwa żadne działanie lub kontakt z nami. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH Administratorem Państwa danych osobowych (zwanym też dalej: Administratorem) jest Fundacja Obok Ciebie z siedzibą w Gdańsku (80-819) przy ul. Okopowa 17A/1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Gdańsk w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5833436793 , REGON 389992862 , adres poczty elektronicznej: fundacjaobokciebie@gmail.com INFORMACJA O POZYSKANIU DANYCH Fundacja Obok Ciebie w dużej mierze pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od osób, których one dotyczą, Fundacja Obok Ciebie może również pozyskiwać dane z innych źródeł. Dane osobowe mogą również pochodzić od przedstawiciela ustawowego, Mocodawcy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa bądź innych organizacji. Fundacja Obok Ciebie może także zbierać i/lub weryfikować dane w powszechnie dostępnych rejestrach takich jak Centralna Ewidencja Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych. Fundacja Obok Ciebie może przetwarzać w dane różnych kategorii osób takich jak darczyńcy, wolontariusze, osoby zwracające się z pytaniami lub prośbą o pomoc, kontrahenci, którzy podpisują z Fundacją Obok Ciebie umowy (np. dostawcy usług, w tym osoby prowadzące działalność gospodarczą, jak również reprezentanci podmiotów takich jak spółki prawa handlowego), pracownicy, kandydaci do pracy, pracownicy spółek prawa handlowego i innych przedsiębiorców etc. CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA Państwa dane osobowe będziemy wykorzystywać w następujących celach: a) organizowania szeroko rozumianej działalności charytatywnej i charytatywno – opiekuńczej, niesienia pomocy finansowej, organizacyjnej, rzeczowej i prawnej osobom najbardziej potrzebującym, ciężko chorym, niepełnosprawnym, promocji zatrudnienia i integracji społeczno – zawodowej, podejmowania działań na rzecz potrzebujących, w szczególności: rodziny, dzieci, młodzieży, chorych, seniorów, niepełnosprawnych, samotnych matek, bezrobotnych, ofiar klęsk, przemocy, uzależnionych, migrantów i uchodźców, (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w przypadku danych szczególnej kategorii); b) organizacji imprez kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych, organizacji i prowadzenia szkoleń i kursów, konferencji seminariów – wspierających osoby i grupy społeczne w tym zagrożone bezrobociem, niepełnosprawnych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w przypadku danych szczególnej kategorii); c) udzielenia odpowiedzi na zapytania osób, tym osób które zwracają się z prośbą o pomoc do Fundacji Obok Ciebie. Podstawą przetwarzania jest zgoda osoby której dane dotyczą na przetwarzanie danych w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość; d) zawarcia i wykonania umowy, w tym zapewnienia poprawnej jakości usług (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO); e) marketingowych, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych w tym celu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit a RODO). KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH Fundacja Obok Ciebie może przetwarzać szeroki zakres danych osobowych dla celów wskazanych powyżej, w szczególności dla realizacji jej celów statutowych, w tym: – dane identyfikacyjne, w tym dane znajdujące się w dokumentach tożsamości osób, które posiadają relację prawną z Fundacją Obok Ciebie, lub reprezentują w kontaktach z Fundacją Obok Ciebie inne osoby lub podmioty (np. imiona i nazwiska, numery PESEL, numery dokumentów tożsamości); – dane kontaktowe i teleadresowe (takie jak adres zamieszkania, adres zameldowania, adres korespondencyjny, numer telefonu, czy adres poczty elektronicznej); – dane dotyczące sytuacji życiowej, rodzinnej i osób, które zwracają się z prośbą o pomoc (w tym dane dotyczące zdrowia); – dane finansowe, w tym dane dotyczące realizowanych transakcji (np. dane dotyczące płatności związanych z przekazywanymi darowiznami, poleceniami zapłaty itp.); – dane dotyczące stanu cywilnego, a także sytuacji materialnej, osobistej i rodzinnej (np. dane dotyczące powiązań rodzinnych osób znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, dane zawarte w korespondencji kierowanej do Fundacji Obok Ciebie itp.); – dane dotyczące działalności zawodowej, gospodarczej, w tym dane dotyczące działalności kontrahenta. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych. Fundacja Obok Ciebie może udostępniać dane innym odbiorcom danych. Mogą to być w szczególności podmioty: – upoważnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa; – które są podmiotami przetwarzającymi dane w imieniu i na rzecz Fundacji Obok Ciebie. Dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu wykonania zadań statutowych Fundacji Obok Ciebie, w celu wykonania ciążącego obowiązku prawnego, w oparciu o Państwa zgodę lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Fundacji Obok Ciebie lub strony trzeciej. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Okres przetwarzania danych osobowych zależy od celów, dla których zostały one zebrane przez Fundację Obok Ciebie. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, do czasu ustania celu ich przetwarzania oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (wynikającego np. z przepisów podatkowych, rachunkowych). KIEDY MOŻNA WYCOFAĆ ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Należy mieć na uwadze, że wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych możliwe jest w sytuacji, gdy zgoda stanowi wyłączną podstawę prawną przetwarzania danych (np. nie można cofnąć zgody na przetwarzanie danych, gdy przetwarzane są one dla potrzeb wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa). Niezależnie od prawa do wycofania zgody można złożyć sprzeciw wobec określonego przetwarzania danych osobowych. Sprzeciw zgodnie z Rozporządzeniem RODO przysługuje w tych sytuacjach, w których podstawę prawną stanowią prawnie uzasadnione interesy Fundacji Obok Ciebie lub strony trzeciej. Osoba której dotyczą dane osobowe może także złożyć sprzeciw z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. Fundacja Obok Ciebie rozpatrzy zasadność takiego sprzeciwu. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH Fundacja Obok Ciebie nie dokonuje przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. PROFILOWANIE I AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI Fundacja Obok Ciebie nie dokonuje profilowania osób i nie podejmuje automatycznych decyzji (bez udziału człowieka) wobec osób, których dane osobowe przetwarza. Profilowanie w rozumieniu Rozporządzenia RODO oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DOTYCZĄ PRZETWARZANE DANE OSOBOWE Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W razie uwag, pytań, wątpliwości zachęcamy do wcześniejszego kontaktu z Fundacją Obok Ciebie.
